Barracuda Email Protection

Barracuda scant en reinigt elke e-mail snel voordat deze uw mailserver bereikt en beschermt u zo tegen e-mailbedreigingen. Het maakt gebruik van virusscanning, spam scoring, real-time intentie analyse, URL-link bescherming, reputatiecontroles en andere methoden om de beste bescherming te bieden.

Barracuda Central, ons wereldwijde bedreigingsoperatiecentrum dat de klok rond werkt, houdt het internet in de gaten voor nieuwe bedreigingen vanuit alle hoeken en werkt onze e-mailfiltertechnologie bij met deze informatie.

Hackers en spammers plaatsen vaak koppelingen in e-mails die u kunnen verleiden tot het verstrekken van persoonlijke informatie of die u naar schadelijke websites leiden. De koppelingsbescherming van Barracuda helpt gebruikers te beschermen tegen deze bedreigingen.

Barracuda wijzigt automatisch misleidende koppelingen in inkomende e-mails en controleert de URL’s en domeinen in real-time wanneer erop wordt geklikt. Gebruikers worden veilig omgeleid naar een geldige site of gewaarschuwd voor de frauduleuze link. Deze herschreven koppelingen verlopen nooit en werken altijd om u beschermd te houden.

Soms kunnen medewerkers interne systemen per ongeluk veranderen in bronnen van spam of kwaadaardige mail. Uitgaande filtering houdt deze interne bedreigingen tegen, beschermt uw partners en klanten en voorkomt dat uw organisatie op de zwarte lijst van spamverzenders terechtkomt.

Barracuda’s bescherming tegen gegevensverlies en e-mailcodering zorgen ervoor dat gevoelige informatie, zoals creditcardnummers, burgerservicenummers en HIPAA-gegevens, binnen uw organisatie blijven. Inhoudelijke beleidsregels kunnen specifieke uitgaande e-mails automatisch versleutelen, in quarantaine plaatsen of blokkeren op basis van hun inhoud, afzender of ontvanger, zodat uw gegevens veilig blijven.

Hackers gebruiken vaak domain spoofing en brand hijacking bij social engineering-aanvallen. Deze technieken zijn niet alleen gericht op uw werknemers, maar ook op uw klanten, externe partners en anderen die uw merk vertrouwen. Dergelijke imitatieaanvallen kunnen leiden tot financiële verliezen en de reputatie van uw merk schaden.

DMARC (Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance) is een e-mailbeveiligingsstandaard die is ontworpen om domain spoofing te voorkomen, zodat aanvallers het merk van je bedrijf niet kunnen gebruiken om valse e-mails te versturen. E-mails die niet afkomstig zijn van uw legitieme e-mailsystemen worden automatisch geweigerd. DMARC van Barracuda geeft u controle over uw merk en stopt deze aanvallen van imitatie.

Veel organisaties vinden het uitdagend om zelf DMARC in te stellen en te handhaven, waardoor zij en hun partners kwetsbaar blijven voor aanvallen waarbij hun identiteit wordt nagebootst. Aangezien veel bedrijven meerdere e-mailverzenders hebben, is het essentieel om gedetailleerd inzicht te hebben in al het verkeer dat hun merk gebruikt om DMARC-standaarden effectief te implementeren.

Barracuda biedt DMARC-rapportage aan om organisaties te helpen bij het correct instellen en afdwingen van DMARC. Dit vermindert de kans op foutieve positieven, zoals het blokkeren van legitieme e-mails of het verkeerd identificeren van een echte afzender.

E-mailcampagnes zijn alleen effectief als uw klanten uw berichten ontvangen. Het verzenden van een e-mail zonder DMARC-authenticatie vergroot het risico dat deze ten onrechte als spam wordt gemarkeerd. Barracuda biedt uitgebreide DMARC-rapportage, analyse en inzicht om ervoor te zorgen dat uw e-mails hun beoogde ontvangers bereiken, waardoor de bezorgbaarheid wordt gemaximaliseerd en de betrokkenheid bij uw e-mailprogramma’s toeneemt.

Wanneer uw e-mailbeveiliging een aanval blokkeert, is het laatste wat u wilt dat dezelfde aanval via een kwaadaardige link binnensluipt. Barracuda Email Protection bevat geïntegreerde webbeveiliging, waarmee wordt gegarandeerd dat wanneer een via e-mail verspreide aanval wordt geblokkeerd, alle gebruikers ook onmiddellijk worden verhinderd om dezelfde schadelijke inhoud ergens op uw netwerk te openen.

Eén klik van een van uw gebruikers kan destructieve malware in uw netwerk loslaten. Barracuda biedt geavanceerde webbeveiliging om te voorkomen dat gebruikers toegang krijgen tot schadelijke webinhoud, ongeacht of deze via e-mail of andere communicatiekanalen zoals Microsoft Teams en Slack binnenkomt. Met de optionele apparaatagent kunt u uw belangrijkste eindpunten monitoren door hun status en OS-informatie te controleren, zodat u verzekerd bent van uitgebreide bescherming.

Ongecontroleerde webactiviteiten kunnen de bandbreedte van uw organisatie belasten en nalevingsproblemen veroorzaken. De vooraf geladen categoriefilters van Barracuda blokkeren ongepaste inhoud, zodat werknemers productief en conform de regels blijven tijdens het internetten. Met onze optionele apparaatagent kunt u deze filters eenvoudig aanpassen op basis van gebruikersgroepen en locaties, zodat ze aansluiten bij de specifieke behoeften van uw organisatie.

Het uitzonderlijke wereldwijde dreigingsintelligentie-netwerk van Barracuda verwerkt enorme hoeveelheden realtime dreigingsgegevens van miljoenen bronnen wereldwijd. Dit stelt Barracuda in staat om zijn dreigingsdetectiecapaciteiten voortdurend te verbeteren en snel in te spelen op nieuwe en opkomende dreigingen.

De geïntegreerde webbeveiliging van Barracuda Email Protection is volledig SaaS-gebaseerd, waardoor de complexiteit en kosten van traditionele hardware-installaties worden geëlimineerd. Het kan binnen enkele minuten worden opgezet en dankzij het proxy-vrije ontwerp worden alleen verdachte verzoeken doorgestuurd voor analyse. Dit biedt eersteklas bescherming zonder uw netwerk te vertragen. Met gecentraliseerd beheer krijgt u een duidelijk overzicht van browseactiviteiten, waardoor u eenvoudig beveiligings- en nalevingsrisico’s kunt opsporen.

Beveiliging begint met toegangscontrole. Barracuda’s Zero Trust Access-model biedt ongeëvenaarde toegangscontrole voor alle gebruikers en apparaten, of ze nu op afstand, hybride, bedrijfseigendom of persoonlijk eigendom van werknemers en aannemers zijn. Het biedt externe, voorwaardelijke en contextuele toegang tot bronnen, waardoor de risico’s van te geprivilegieerde toegang worden geminimaliseerd. Met Zero Trust Access kunnen werknemers en partners veilig gebruikmaken van Microsoft 365-toepassingen zonder dat ze kwetsbaarder worden voor aanvallen.

Verminder de risico’s van toegang van derden tot uw bedrijf met Zero Trust. Verbeter de zichtbaarheid in apparaat- en gebruikersactiviteiten en maak rolgebaseerde toegang tot applicaties en gegevens mogelijk. Implementeer Zero Trust Access om Microsoft Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint en meer te beveiligen voor uw outsourcers, partners, aannemers en dochterondernemingen na fusies en overnames.

Maak van uw eindpuntapparaten een extra beschermingslaag tegen inbreuken op Microsoft-accounts. Met Certificaatgebaseerde Authenticatie (CBA) en dynamisch getriggerde multifactorauthenticatie (MFA) kunt u geavanceerde MFA-omzeilingsaanvallen verijdelen en het risico op inbreuken voor uw medewerkers verkleinen.

Voldoe moeiteloos aan SOC Type 2 en andere compliance-eisen met Zero Trust Access. Het creëert een duidelijk registratiesysteem voor uw Microsoft 365-toepassingen, met gestroomlijnde rapporten over systeemtoegang in de hele organisatie. Beheer, volg en verifieer wie wat wanneer heeft geopend, allemaal binnen één product.

Wanneer e-mailaanvallen langs de beveiliging glippen en de inbox van uw gebruikers bereiken, is snelle en nauwkeurige actie cruciaal om schade te voorkomen en de dreiging in te dammen. Handmatig reageren op aanvallen is traag en inefficiënt, waardoor bedreigingen zich kunnen verspreiden en meer schade kunnen aanrichten.

Barracuda Incident Response automatiseert dit proces, zodat u snel de aard en omvang van de aanval kunt identificeren, schadelijke e-mails onmiddellijk kunt verwijderen en snel herstelacties kunt uitvoeren om de aanval te stoppen en schade te minimaliseren.

Incident response playbooks bieden effectieve workflows, maar omvatten vaak handmatige, repetitieve taken die kostbare tijd in beslag nemen. Met onze Automated Workflow-functie kunt u aangepaste playbooks maken en uw reacties op verschillende e-mailincidenten volledig automatiseren voor verschillende oplossingen. Bovendien kunt u met onze openbare API’s responsgegevens integreren met uw SIEM-, SOAR- en XDR-platforms, waardoor de activiteiten worden gestroomlijnd en IT-resources worden bespaard.

Incident Response identificeert niet alleen wie de schadelijke e-mail heeft ontvangen, maar ook welke gebruikers op een schadelijke link hebben geklikt. Vervolgens worden automatisch instructies verzonden om wachtwoorden bij te werken of andere acties te ondernemen om de aanval in te dammen. Deze gebruikers kunnen ook een verbeterde beveiligingsbewustzijnstraining krijgen om toekomstige incidenten te voorkomen.

Incident Response beschikt over krachtige analysemogelijkheden, waarmee u inzichten uit afgeleverde e-mails kunt gebruiken om afwijkingen te detecteren in e-mails die zich al in de inboxen van uw gebruikers bevinden. U kunt bijvoorbeeld de geografische herkomst van inkomende e-mails bekijken en proactief schadelijke e-mails identificeren uit landen waar u normaal gesproken geen zaken mee doet. U kunt prioriteiten stellen en nieuwe bedreigingen aan het licht brengen met behulp van gegevens over potentiële incidenten die verband houden met de incidenten die al door u of andere Barracuda-klanten zijn gesignaleerd, evenals bedreigingen die momenteel in omloop zijn en die zijn geïdentificeerd door Barracuda-intelligentie. Dit inzicht helpt uw team om bedreigingen te ontdekken die anders misschien onopgemerkt zouden blijven.

Barracuda Incident Response bevat ook functies voor contentbeveiliging die zowel e-mail- als webverkeer beschermen. Het detecteert en blokkeert automatisch schadelijke domeinen gevonden in phishing e-mails voor alle gebruikers via API-integratie. DNS phishing bescherming werkt naadloos om een verenigd threat management antwoord te bieden tegen geavanceerde aanvallen. Deze functie is beschikbaar voor klanten van Incident Response en Barracuda Content Shield.

Barracuda Email Protection blokkeert dagelijks meer dan 20.000 spear phishing-aanvallen. Security Awareness Training maakt gebruik van deze uitgebreide dreigingsinformatie om realistische simulatie en trainingsinhoud te ontwikkelen die alle 13 geïdentificeerde typen e-mailbedreigingen omvat. Gebruikers zullen leren zakelijke e-mailcompromittering, imitatieaanvallen en andere belangrijke e-mailbedreigingen te herkennen.

Security Awareness Training legt duizenden datapunten vast om u diepgaandere en bruikbaardere inzichten te geven in waar uw risico’s precies bestaan, zodat u uw bewustwordingsprogramma’s precies kunt richten.

• Gebruikersgedrag statistieken
• Gedetailleerde trendanalyses
• Statistieken voor benchmarking
• Aanpasbare rapporten en dashboards

Wanneer beveiligingsbewustzijnstraining verplicht is, is het niet altijd duidelijk waar te beginnen. Security Awareness Training omvat kant-en-klare trainingen die zijn ontworpen door onze experts om te voldoen aan de compliance-eisen, waardoor het voor uw organisatie eenvoudig wordt om te voldoen aan de regelgeving, beveiligingsrisico’s te bestrijden en veilig te blijven.

Voortdurende training is het meest effectief om gedragsverandering bij gebruikers te beïnvloeden. Maak gebruik van de maandelijkse ClickThinking™ contentbundels met infographics, posters en aanvullende video’s om trainingscampagnes aan te vullen en uw beveiligingscultuur te cultiveren.

Barracuda biedt een allesomvattende oplossing die training in beveiligingsbewustzijn, gateway-verdediging, API-gebaseerde inbox-verdediging, reactie op incidenten, gegevensbescherming en nalevingsmogelijkheden omvat. Barracuda Email Protection elimineert de integratie- en ondersteuningsuitdagingen die vaak gepaard gaan met het gebruik van meerdere leveranciers voor deze services.

Je back-up is je beste verdediging tegen een ransomware-aanval, dus het is cruciaal om een betrouwbare back-up te hebben van al je belangrijke gegevens, inclusief SaaS-gegevens in Microsoft 365. Hoewel Microsoft functies biedt zoals de prullenbak, is het niet ontworpen om te dienen als een allesomvattende back-up- en hersteloplossing. Daarom raadt Microsoft aan om een back-up van derden te gebruiken voor Microsoft 365, zoals Barracuda Cloud-to-Cloud Backup.

Barracuda Cloud-to-Cloud Backup maakt het niet alleen gemakkelijk om de gegevens die u nodig hebt te vinden en te herstellen, maar biedt ook essentiële functies zoals onveranderlijke opslag, waardoor gegevens niet kunnen worden gewijzigd of verwijderd, behalve via de beveiligde Barracuda Cloud-to-Cloud Backup-interface. Uw gegevens worden verder beschermd door beveiligingsmaatregelen zoals Multi-Factor Authentication (MFA), vijf niveaus van rolgebaseerde toegangscontrole om gebruikersmachtigingen te beheren en end-to-end encryptie.

Als u ooit hulp nodig hebt, is Barracuda’s bekroonde 24/7 technische ondersteuning slechts een telefoontje verwijderd.

Cloud-to-Cloud Backup is volledig cloudgebaseerd, dus u hoeft geen software of hardware te beheren of bij te werken. Aangezien uw Microsoft 365-gegevens zich al in de cloud bevinden, zorgt het daar bewaren van uw versleutelde back-upbestanden voor betere prestaties en directe schaalbaarheid. Het is gewoon logisch. Meerdere externe kopieën van uw back-upbestanden zorgen voor redundantie en veiligheid. Bovendien kunt u zich aanmelden en uw eerste back-up starten in slechts vijf minuten.

Het implementeren van standalone e-mailencryptieservices kan zo omslachtig zijn om te beheren en te gebruiken dat veel gebruikers besluiten om het beleid voor veilige communicatie van hun organisatie te omzeilen. Barracuda biedt gebruiksvriendelijke e-mailversleuteling die zeer veilig is en geïntegreerd in een uitgebreide oplossing voor e-mailbescherming. Nog belangrijker is dat Barracuda e-mailversleuteling combineert met andere lagen van gegevensbescherming, waaronder preventie van gegevenslekken, archivering en filtering, om malware en geavanceerde bedreigingen te blokkeren.

Transport Layer Security (TLS) creëert een veilig kanaal voor gegevensoverdracht en zorgt ervoor dat alle inhoud, e-mails en bijlagen tijdens het verzenden worden gecodeerd. Dit staat bekend als data-in-motion beveiliging omdat het de gegevens beschermt tijdens het verzendproces.

TLS beveiligt echter geen gegevens in rust. Dit betekent dat uw e-mails en bijlagen onbeschermd kunnen zijn terwijl ze worden opgeslagen op verzendende en ontvangende servers of op andere servers en gateways die e-mails onderweg verwerken. Daarom beveiligt TLS alleen uw e-mails niet volledig.

Barracuda versleutelt alle e-mails en bijlagen op elke server waar ze worden opgeslagen. Als een gebruiker antwoordt op een versleuteld bericht, wordt het antwoord ook automatisch versleuteld, waardoor continue bescherming wordt gegarandeerd.

Barracuda beveiligt alle versleutelde e-mails met 256-bits sleutels, beter bekend als AES-256. Deze sleutels worden opgeslagen in Barracuda’s geografisch verspreide datacenters, met meerdere kopieën voor redundantie. De datacenters hanteren strenge fysieke beveiligings- en toegangscontrolemaatregelen. Bovendien worden de datacenters en de sleutels die worden gebruikt voor encryptie opgeslagen in aparte ruimtes voor extra beveiliging.

Zodra een e-mail is versleuteld, ontvangt de ontvanger een melding met een koppeling naar het Barracuda Message Center. Voor toegang tot het bericht is HTTPS vereist. Eerste gebruikers moeten een wachtwoord aanmaken, dat ze zullen gebruiken voor alle volgende toegang. Eventuele antwoorden worden ook verzonden via het Barracuda Message Center om voortdurende beveiliging te garanderen.

Om encryptie effectief te laten zijn, is het cruciaal om deze te gebruiken voor e-mails die gevoelige of wettelijk beschermde informatie bevatten. Dit is met name belangrijk voor sectoren die aan strenge regels zijn onderworpen, zoals de gezondheidszorg, de financiële sector en de juridische sector, die bepaalde soorten gegevens moeten beveiligen.

Met Barracuda kunt u eenvoudig beleid instellen om e-mails automatisch te versleutelen op basis van factoren zoals de afzender, ontvanger, trefwoorden, domein en andere criteria. Dit zorgt voor een veilige en betrouwbare manier om gevoelige informatie te delen met klanten en partners, waardoor het risico op gegevensverlies afneemt en u voldoet aan de wettelijke vereisten.

E-mailversleuteling kan bepalen wie toegang heeft tot je e-mails nadat ze je organisatie hebben verlaten, maar het voorkomt niet dat onbevoegde gebruikers e-mails verzenden die gevoelige gegevens bevatten, zoals creditcardnummers, burgerservicenummers of HIPAA-beschermde informatie. Data Leak Prevention (DLP) scant automatisch elke uitgaande e-mail op gevoelige inhoud en kan de e-mail op basis van de inhoud automatisch versleutelen, in quarantaine plaatsen of blokkeren.

Uw gegevens worden verder beschermd door e-mailarchivering, die het beleid voor het bewaren van e-mail afdwingt met een fraudebestendige kopie van alle communicatie. Daarnaast biedt Barracuda een volledige cloudback-up van elke e-mail, zodat uw gegevens beschermd zijn als uw mailserver uitvalt of belangrijke e-mails per ongeluk worden verwijderd door gebruikers.

Barracuda slaat uw gearchiveerde gegevens op buiten uw operationele e-mailomgeving in een speciale, fraudebestendige opslagplaats. Dit zorgt ervoor dat de gegevens worden bewaard zolang u ze nodig hebt, zonder risico op corruptie of verwijdering.

Door de hoeveelheid gegevens die door uw e-mailserver wordt beheerd te verminderen, kunt u de kosten aanzienlijk verlagen en de operationele efficiëntie verhogen. Gebruikers kunnen binnen de opslaglimieten blijven zonder dat ze PST-bestanden hoeven te exporteren of gegevens hoeven te verwijderen, wat mogelijk uw naleving van regelgeving in gevaar kan brengen.

Onze beleidsgebaseerde aanpak maakt gebruik van granulaire retentiebeleidslijnen om elk gegevensitem automatisch veilig te bewaren gedurende de vereiste periode. Dit zorgt ervoor dat u met vertrouwen kunt voldoen aan de vereisten van overheden en regelgevende instanties, terwijl u een verdedigbaar verwijderingsbeleid handhaaft.

Het is eenvoudig om de nauwkeurigheid en volledigheid van uw archief aan te tonen en een bewakingsketen voor elk data-item op te stellen. Rolgebaseerde beveiligingscontroles zorgen ervoor dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot de gegevens in het archief en uitgebreide audittrails leggen elke systeem- en gebruikersactiviteit vast.

Het geïndexeerde archief biedt iteratieve zoek- en taggingmogelijkheden op meerdere niveaus, waardoor de tijd en moeite die nodig zijn om te reageren op audit- en discoveryverzoeken sterk worden verminderd.

Met een intuïtieve, rolgebaseerde interface kunt u gemakkelijk specifieke berichten vinden wanneer dat nodig is en de nauwkeurigheid en volledigheid van de geretourneerde gegevens voor elk geval aantonen. Geselecteerde gegevens kunnen per geval zo lang als nodig in de wacht worden gezet en vervolgens worden geëxporteerd voor analyse of openbaarmaking.

Met Barracuda Cloud Archiving Service hebben gebruikers eenvoudig toegang tot hun gearchiveerde gegevens vanaf elke locatie en elk apparaat.

De multifunctionele Microsoft Outlook Add-In biedt een naadloze, geïntegreerde ervaring binnen hun vertrouwde Outlook-client, zodat ze soepel kunnen werken met zowel mailbox als gearchiveerde gegevens. Het bewaart ook een lokale cache van gearchiveerde berichten, zodat ze zelfs offline toegankelijk zijn.

Daarnaast bieden een standalone desktop client en een webinterface altijd en overal toegang tot archieven vanaf elk apparaat.

SharePoint- en OneDrive-implementaties kunnen gevoelige gegevens verkeerd opslaan, zoals sofinummers, creditcardgegevens, netwerkgegevens en meer, waardoor uw gegevens in gevaar komen.

Met Barracuda Data Inspector kunt u precies zien wat voor soort gegevens zijn gevonden, of ze intern of extern zijn gedeeld en waar ze zich bevinden. U kunt die gegevens herstellen door ze niet meer te delen, in quarantaine te plaatsen of helemaal te verwijderen.

Data Inspector identificeert ook gevoelige informatie in afbeeldingen, waaronder foto’s, schermafbeeldingen en documentscans. U kunt uw gegevens verder aanpassen door uw eigen gegevensclassificeerders te maken om specifieke informatietypes te identificeren, zoals ID’s van werknemers of studenten, codenamen van projecten en andere vertrouwelijke informatie.

Meer informatie over Data Inspector vindt u op onze pagina Data Inspector Barracuda